Одна из ключевых составляющих проектной документации – смета. Этот документ весьма важен с экономической точки зрения: именно от сметы завися затраты на строительство, ремонт или реконструкцию объекта.

Организации, финансируемые из бюджета государства, обязаны проверять корректность вычисления сметной стоимости. Коммерческим организациям не обязательно заниматься подобными проверками, но они всё же могут это сделать. Более того, для них экспертиза сметной документации весьма полезна, так как она позволяет оперативно обнаружить и устранить технологические и финансовые нарушения, которые могли возникнуть в ходе составления сметы.

Когда экспертиза смет проводится на объекте, строительство которого уже началось, появляется вероятность обнаружить ряд ошибок и неточностей, присутствующих в смете. Это особенно важно для бюджетных застройщиков, которые вряд ли захотят напрасно тратить деньги из государственного бюджета. Экспертиза также позволяет контролировать расходование выделенных финансов непосредственно во время строительства.

Независимая оценка смет может обнаружить целый ряд ошибок. К наиболее распространённым относятся:

1) завышенные сроки проведения работ. Эта ошибка часто приводит к перерасходу средств, идущих на оплату труда строителей;
2) использование расценок нескольких различных периодов;
3) некорректный подбор аналогичных объектов;
4) неточности при расчёте плановой себестоимости и накладных расходов;
5) завышенные трудозатраты, цены на стройматериалы, транспортные расходы, иногда также преувеличенное количество машино-смен. Чаще всего это случается при применении ресурсного метода в текущих ценах.

С финансовой точки зрения, проверка сметной документации на корректность – один из наиболее важных элементов работы со сметами. Именно подобные проверки гарантируют правильное распределение инвестиций в ходе реализации объектов строительных работ. Обращение к независимой проверяющей организации даёт заказчику возможность заметно сэкономить.

При проверке документации профессиональный сметчик может использовать специализированное программное обеспечение, делящее сметы на несколько блоков: зарплата, стоимость стройматериалов, использование техники, накладные расходы, сметная прибыль и т.д. Это позволяет изучить возможные варианты сокращения затрат.

В ряде ситуаций уже после начала строительства может появиться необходимость провести дополнительные, не учтённые в смете работы; порой один тип работ приходится заменять другим. В этом случае придётся корректировать смету, а также проводить анализ исполнения уже разработанных сметных документов. Всеми этими делами тоже может заниматься компания, проводящая сметную экспертизу.