Основанием для проведения экспертизы проектно- сметной документации служит подписание договора с физическим или юридическим лицом. Предусмотрена процедура экспертизы по определению или постановлению суда, постановлению должностных лиц: дознавателя, следователя, налогового инспектора, дознавателя таможни.

Такие экспертизы помогают раскрывать махинации при составлении проектов, устранять способы незаконного обогащения, искоренять недобросовестность должностных лиц.

Заключению договора на экспертизу предшествует консультация, в ходе которой заказчик получает ответы на интересующие вопросы, а эксперт уточнит и сформулирует цели заказчика и разъяснит возможные результаты предстоящей проверки проектной и сметной документации.

Негосударственную экспертизу вправе проводить только аккредитованный специалист (юридическое лицо), прекрасно ориентированный в действующих нормативах, актах и расценках, действующих на день экспертизы. Перечень направления деятельности специалистов по экспертизе содержится в приказе Минрегиона России.

В сферу профессиональной деятельности экспертов, прошедших аккредитацию входят:

• схемы планирования земельных участков;
• области конструктивных решений;
• электроснабжение, электрические системы и потребление электроэнергии;
• системы сигнализации (пожарной в том числе), автоматизированные системы;
• санитарно- эпидемиологические и противопожарные меры безопасности, вопросы окружающей среды.

По ходу проведения экспертизы возможно появление иных направлений анализа. Эксперт должен отреагировать оперативно и профессионально.

Негосударственная экспертиза проектно- сметной документации на сегодняшний день проходит по регламенту Градостроительного Кодекса Российской Федерации.