Ключевая задача экспертизы смет – обнаружить ошибки, сделанные при составлении сметных документов, а также и намеренные нарушения, способные привести к незапланированному повышению или понижению цены строительно-монтажных работ. В большинстве случаев экспертизой занимается третья сторона, независимая от заказчика и подрядчика.

В рамках экспертизы производятся следующие действия:

1) определение количества материалов, необходимых для успешного выполнения работ;
2) определение объёма этих работ;
3) проверка корректности указанных транспортных затрат (учитывая расходы на заготовку и складирование);
4) вычисление суммы косвенных вычислений (плановых накоплений, накладных расходов и т.д.).

В наши дни сметная экспертиза часто выполняется не вручную, а при помощи специализированных программных комплексов. Проведение экспертизы возможно на большинстве современных компьютеров.

Программные комплексы способны проверять:

1) наименования статей затрат в смете;
2) объём задействованных ресурсов;
3) состав включённых в расценку материалов и приборов.

Но сметы можно оценивать и другим способом: при помощи так называемого расчёта на основании укрупнённых расценок. Данный метод применяется, если отсутствует необходимость тщательно изучать каждую деталь.

Он позволяет оценить стоимость работ в целом, исходя из цен на ключевые элементы конструкции строящегося объекта. Например, информация о стоимости постройки фундамента можно определить на основе данных о росте цен на строительные услуги и материалы, регулярно публикуемые региональными центрами по ценообразованию при Госстрое России.

Главный плюс этого метода – простота: он не требует тратить большое количество ресурсов и времени. При этом вычисляемая таким образов стоимость строительства, хоть и не абсолютно точна, всё же достаточно верна для большинства ситуаций.